SignSpacen metatietotoiminnot tekevät sopimusten hallinnasta helpompaa ja jäsennellympää. Tarvittavat tiedot ovat niitä tarvitsevien henkilöiden saatavilla ja niiden löytäminen on helppoa. Tiedot voidaan järjestää vastaamaan kunkin organisaation yksilöllisiä tiedonhallintavaatimuksia. Ennalta määritettyjä tietorakenteita voidaan hyödyntää automatisoitujen prosessien rakentamiseen, kuten sisällön jakamiseen, automaattisiin sopimusten uusimisilmoituksiin sekä täysin automatisoituun arkistointiin.
Ennalta määritettyjen metatietorakenteiden ansiosta käyttäjät voivat lisätä metatietoja, silloin kun he luovat allekirjoituspyyntöjä tai jakavat tiedostoja. Jotta käyttäjät voivat lisätä metatietoja, rakenteet täytyy ensin määrittää.
Metatietomalleja käytetään tarvittavien metatietojen keräämiseen käyttäjiltä. Metatietokentät määrittävät, mitä tietoja kerätään.