Kaikki SignSpaceen liittämäsi tiedostot sekä sinulle jaetut tiedostot näkyvät Tiedostot-välilehden Tiedostot-luettelossa.
Käyttämäsi näytön koosta riippuen kaikki sarakkeet eivät ehkä mahdu näyttöön kerralla, vaan näyttöä on selattava vaakasuunnassa. Siksi sarakkeen leveyttä voi säätää. Vie hiiren osoitin sarakkeen nimen vieressä olevan pystypalkin päälle, niin voit muuttaa sarakkeen leveyttä.
Voit myös valita tiedostoluettelossasi näytettävät sarakkeet Muokkaa sarakkeita -apuikkunassa.
Kaikki tiedostot luetellaan aikajärjestyksessä niin, että uusimmat ovat ylimpänä.
Kukin tiedosto näkyy omalla rivillään, paitsi samaan allekirjoituspyyntöön tai tehtävään liitetyt useat tiedostot. Saman allekirjoituspyynnön tai tehtävän tiedostot kootaan yhteen nippuun. Nipun nimenä on allekirjoituspyynnön tai tehtävän nimi. Tiedostonippu on merkitty sinisellä kuvakkeella:
Näet tiedostot napsauttamalla nuolta:
Tiedoston voi avata esikatselunäkymään napsauttamalla tiedoston tai tiedostonipun nimeä.
Tiedostoluettelosta näet myös, onko tiedostoon määritetty tageja. Jos tiedoston sisältävään viestiin, allekirjoituspyyntöön tai tehtävään on määritetty tagi, tagi näkyy myös tiedostoluettelossa. Kun viet hiiren osoittimen kunkin tiedoston riville, näet uuden tagikuvakkeen, josta avautuu apuikkuna tagien muokkaamista varten.
Apuikkunassa näet lisätyt tagit ja voit poistaa niitä tai lisätä uusia tageja. Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis, sulje apuikkuna napsauttamalla X-kohtaa tai mitä tahansa kohtaa apuikkunan ulkopuolella.