Jos haluat luoda äänestyspyynnön, napsauta + Uusi -painiketta ja valitse Äänestys.
Uusi äänestyspyyntö -lomake avautuu.
Näet valittuna olevan tilisi Tili-kentästä. Äänestyksen otsikkona käytetään Äänestyksen aihe -kentässä olevaa tekstiä. Tarvittaessa voit vaihtaa nimeä myöhemmin. Äänestettävänä oleva kysymys on pääasiallinen kysymys, joka näkyy äänestysnäkymässä äänestettävien vaihtoehtojen yläpuolella. Äänestettävät vaihtoehdot ovat äänestäjille tarjotut vaihtoehdot. Ne voivat sisältää sanoja, numeroita tai muita symboleja sen mukaan, mitä äänestyksessä tarvitaan. Äänestettäviä vaihtoehtoja lisätään napsauttamalla Enter-painiketta syöttökentän ollessa korostettuna tai napsauttamalla +-kuvaketta. Äänestettäviä vaihtoehtoja on oltava vähintään kaksi (esim. Kyllä/Ei). Äänestyksestä voi kuitenkin tarpeen mukaan luoda monitahoisemmankin.
Oletuksena äänestäjät voivat valita yhden vaihtoehdon. Jos haluat mahdollistaa useiden vaihtoehtojen äänestämisen, valitse Anna osallistujien valita useita vaihtoehtoja -valintaruutu.
Oletuksena vaihtoehtojen määrä on Rajoittamaton. Jos haluat rajoittaa valittavissa olevien vaihtoehtojen määrää, valitse toinen valintapainike ja kirjoita valittavissa olevien vaihtoehtojen lukumäärä. Seuraavassa esimerkissä äänestyksen osallistujat voivat valita luettelosta enintään kaksi vaihtoehtoa.
Viesti äänestäjille näkyy lähetetyssä äänestyspyynnössä, ja siinä voi antaa käyttäjille äänestystä koskevia yleisiä ohjeita. Äänestäjät lisätään nimen (jos he ovat SignSpace-käyttäjiä) tai sähköpostin perusteella. Kenttään voi liittää pilkuilla erotellun sähköpostiluettelon. Jos äänestäjäluettelo on erityisen pitkä tai jos esittämistä koskevat vaatimukset ovat monimutkaisia, voit käyttää Äänestäjien lisäasetukset ja tuo tiedostosta -apuikkunassa olevia lisäasetuksia. Lisäasetuksista kerrotaan tarkemmin erillisessä Äänestyspyynnön lisäasetukset -kohdassa.
Huom! Mitä enemmän äänestäjiä pyynnölle on lisätty, sitä kauemmin äänestyspyynnön luominen ja kutsujen lähettäminen kestää. Esimerkiksi 100:lla äänestäjällä pyynnön luominen ja kutsujen lähettäminen kestää noin 1 minuutin.
Aänestyspyynnön laatimislomakkeessa on lisäasetuksia:
Äänestystapa määrittää äänestyksen tulosten näkyvyyden.
Pääsyoikeus määrittää, onko äänestäjillä pääsy muihin äänestykseen liittyviin tietoihin, kuten liitteisiin, äänestyksen tuloksiin tai SignSpace-keskusteluihin siinä tilassa, johon äänestyspyyntö on lähetetty.
Tunnistautumistapa määrittää, onko äänestyslinkki salasanasuojattu niiden käyttäjien tapauksessa, jotka äänestävät rekisteröitymättä SignSpaceen.
Lomakkeen alapalkissa on linkki Turvallisuusasetuksiin. Niitä voi muokata milloin tahansa. Kun napsautat linkkiä, seuraava ponnahdusikkuna avautuu:
Jos napsautat Tallenna luonnoksena, luodaan uusi tila, ja allekirjoituspyyntöluonnos lähetetään siihen. Äänestyspyyntö on kuitenkin LUONNOS-tilassa, joten kutsuja ei lähetetä äänestäjille, ennen kuin lopetat äänestyslomakkeen muokkaamisen ja napsautat Lähetä.
Kun olet napsauttanut Lähetä, äänestyspyyntö lähetetään tilaan sen ensimmäisenä toimintona, ja sen tilana on AVOIN. Äänestäjille lähetetään kutsu, ja he voivat alkaa äänestää.
Äänestyspyynnön lisäasetukset
Äänestyspyynnön lisäasetuksissa määritetään äänestäjät, jotka
- äänestävät toisen henkilön edustajana
- voivat käyttää useamman kuin yhden äänen.
Lisäasetukset ovat uuden äänestyspyynnön lomakkeen äänestäjien lisäämiseen tarkoitetun kohdan yläosassa.
Linkistä avautuu apuikkuna, jossa on monipuolisempi äänestäjäluettelo täytettäväksi.
Esimerkki
Taulukko voidaan täyttää seuraavan esimerkin mukaisesti:
Viiden asuinhuoneiston taloyhtiössä äänestetään puheenjohtajasta. Risto Tiivola äänestää oman huoneistonsa puolesta ja lisäksi Leena Holvin antamalla valtakirjalla Leenan omistaman huoneiston puolesta. Muut osakkaat osallistuvat itse äänestykseen. Jos eri huoneistoilla on eri määrä ääniä, painotukset voi määrittää erikseen kullekin riville. Nämä painotukset huomioidaan laskettaessa äänestyksen tuloksia.
Täytetty taulukko näyttää tältä. Palaa uuden äänestyspyynnön lomakkeeseen napsauttamalla Käytä.
Lomakkeessa äänestäjäluettelo näyttää tältä.
Kun esimerkin äänestys on julkaistu, Risto Tiivola voi äänestää sekä omasta, että Leena Holvin puolesta saman äänestystyönkulun sisällä.
Kun tulokset lasketaan, kahdesta äänestyskerrastasi lasketaan 10 ääntä asunnolle A1 ja 10 ääntä asunnolle A2 (kuten lisäasetustaulukossa on määritetty).