Metatietomalleja käytetään jäsenneltyjen metatietojen keräämiseen käyttäjiltä. Voit esimerkiksi luoda yhden metatietomallin kokouspöytäkirjoille ja toisen tietyntyyppisille sopimuksille, kuten alihankintasopimuksille tai yleismallisille sopimuksille.
Kun olet määrittänyt vaaditut metatietokentät, voit luoda metatietomallin, joka määrittää, mitä tietoja käyttäjiltä kerätään.
Uusi malli luodaan napauttamalla +Uusi metatietomalli metatietomallien luettelosta.
Anna nimi ja kirjoita tarvittaessa kuvaus. Nämä näkyvät käyttäjille sivuilla, joille metatietoja on syötetty.
Lisää metatietokenttiä valittavana olevien metatietokenttien luettelosta. Valitut kentät voidaan järjestää vetämällä ja tiputtamalla ne haluttuun järjestykseen.
Voit määrittää osan tai kaikki metatietokentistä pakollisiksi. Tätä suositellaan, jos metatietoja käytetään myöhemmin asiakirjojen jakamiseen tai arkistointiin.
Metatietomalli jaetaan oletusarvoisesti organisaatiosi kanssa. Jakamista on mahdollista räätälöidä asettamalla tiettyjä rajoituksia. Jakaminen on organisaatiotasolla rajattu omaan organisaatioon ja konserniyhtiöihin.