SignSpace-palvelu tarjoaa käyttöliittymän sähköisten allekirjoitusten tarkistamiseen. Palvelu on sekä palvelun käyttäjien, että ulkoisten tahojen käytössä. Palvelun avulla vastaanottaja voi varmistua, että hänelle toimitettu allekirjoitettu asiakirjakokonaisuus on alkuperäinen ja muuttumaton.
Pdf-tiedostojen allekirjoitukset voi tarkistaa myös esimerkiksi avaamalla tiedoston Adobe Acrobat Reader -sovelluksella.
Allekirjoitustekniikka
Kaikki SignSpacessa allekirjoitetut dokumentit allekirjoitetaan EU:n EIdAS asetuksessa kuvatun XAdES-standardin käytäntöjen mukaisesti. XAdES-allekirjoitustekniikkaa on täydennetty 13.4.2023 allekirjoittamalla jaeltava PDF-dokumentti SignSpace -palvelun omalla sähköisellä leimalla. PDF-tiedostoihin lisätty sähköinen leima mahdollistaa helpon tavan dokumentin alkuperäisyyden ja eheyden osoittamiseen, sillä PDF-dokumentin allekirjoitus on tarkistettavissa suoraan Adobe Acrobat Reader-sovelluksessa pitkälle tulevaisuuteen.
Lisätietoa SignSpace allekirjoitusten turvallisuudesta ja lainmukaisuudesta löydät täältä.
Pdf-tiedoston allekirjoitusten tarkistaminen
Voit tarkistaa SignSpace-palvelussa 13.4.2023 jälkeen allekirjoitetun PDF-tiedoston allekirjoitukset avaamalla tiedoston Adobe Acrobat Reader -sovelluksella. Ennen 13.4.2023 allekirjoitettujen PDF-tiedostojen allekirjoitukset voit tarkistaa SignSpace-palvelun tarjoamassa todennuspalvelussa.
HUOM! Mikäli allekirjoitettava PDF-tiedosto on vioittunut ennen sen lataamista SignSpace-palveluun, sen sisältö on lukittu tai tiedosto on jo kertaalleen allekirjoitettu, siihen ei teknisistä rajoitteista johtuen voi lisätä sähköistä leimaa. Näissä tapauksissa tiedosto allekirjoitetaan XAdES-allekirjoitustekniikalla ja allekirjoitussivu luodaan erillisenä sähköisesti leimattuna PDF-tiedostona. Näiden allekirjoitusten aitous on tarkistettavissa todennuspalvelussa.
Allekirjoitusten tarkistaminen SignSpace-todennuspalvelussa
Kun allekirjoitettu tiedosto ei ole PDF-muotoinen tai PDF-tiedostoon ei teknisistä rajoitteista johtuen ole lisätty sähköistä leimaa, näiden tiedostojen muuttumattomuus voidaan varmistaa tiedostoista laskettavilla tiivistesummilla. Nämä tarkistukset sisältyvät myös tarjottuun todennuspalveluun.
Todennuspalvelussa käyttäjän palveluun lataamien tiedostojen eheys tarkistetaan ja näitä verrataan palvelussa tallennettuihin alkuperäisiin tietoihin.
Allekirjoitusten varmistamista varten tarvitset alkuperäisen allekirjoitetun tiedoston ja sen allekirjoitustiedot. Allekirjoitustiedot voivat olla eri muodoissa:
- PDF-asiakirjan loppuun liitetyllä sivulla
- Erillisessä PDF-asiakirjassa
Helpoin tapa varmistaa, että sinulla on kaikki tarkistamiseen tarvittavat tiedot, on napsauttaa loppuun suoritetussa allekirjoituspyynnössä Lataa kaikki tiedostot ja allekirjoitukset ‑linkkiä.
Säilytä tämä zip-tiedosto tulevaa tarvetta varten.
Kun haluat tarkistaa allekirjoitukset, lataa tämän zip-tiedoston sisältö todennuspalvelun sivulle osoitteessa https://www.signspace.com/fi/verifiointi.
Kun lataat zip-tiedoston sisällön, näet todennuksen tuloksen:
Voit ladata varmennettavaksi myös yksittäisen tiedoston zip-tiedostosta. Seuraavissa tuloksissa näkyy yksittäisen tiedoston varmennuksen tulos, jossa kerrotaan, että tiedosto allekirjoitettiin osana pakettia, jossa on kaksi asiakirjaa.
Jos tiedosto ei ole PDF-muotoinen ja eikä näinollen sisällä allekirjoitustietoja, niin sinun tulee ladata sekä alkuperäinen allekirjoitettu tiedosto että siihen liittyvä allekirjoitustosite. Mikäli et lataa asianmukaisia allekirjoitetun tiedoston allekirjoitustietoja, todennuspalvelu palauttaa virheilmoituksen.
Mikäli tiedostojen sisältö on muuttunut allekirjoittamisen jälkeen niin todennuspalvelu palauttaa virheilmoituksen.