Kaupparekisteriin merkityt edustamisoikeudelliset henkilöt voivan valtuuttaa tarvittaville organisaatiotilin käyttäjille rajattoman pääsyoikeuden SignSpace-palveluun tallennettuihin organisaation tietoihin. Tätä pääsyoikeutta kutsutaan nimellä Luotettu hallinnoija.
Luotetulla hallinnoijalla on pääsy kaikkiin organisaation omistamiin sisältöihin ja hän voi lisätä ja poistaa käyttäjiltä näiden sisältöjen pääsyoikeuksia.
Oletuksena kenelläkään organisaatiotilin käyttäjistä ei ole luotettu hallinnoija -oikeuksia. Henkilöstä, joka rekisteröi tilin, tulee tilin pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä voi tehdä Luotettu hallinnoija -pääsyoikeutta koskevan uuden valtuutuspyynnön, jossa pyytää pääsyoikeutta itselleen tai toiselle organisaation käyttäjälle.
Ohjatun valtuuttamisprosessin avulla varmistetaan, että vain organisaation edustamisoikeudellisen henkilön valtuuttamilla käyttäjillä voi olla pääsyoikeus kaikkiin organisaation SignSpace-palveluun tallennettuihin tietoihin.
Miten Luotettu hallinnoija -pääsyoikeus valtuutetaan?
Sinulla tulee olla pääkäyttäjäoikeudet, jotta voit aloittaa valtuutusprosessin.
Napsauta +Uusi-valikosta Valtuutus, niin ponnahdusikkuna uuden valtuutuksen luomista varten avautuu.
Kaikki valtuutuspyynnön kentät on täytettävä.
|
Kenttä |
Kuvaus |
|
Valtuutuksen tyyppi |
Valitse ”Pääsy organisaatiotilin tietoihin”, kun haluat hakea käyttäjälle pääsyoikeutta organisaation tietoihin. |
|
Valtuutettu käyttäjä |
Valtuutettavan henkilön nimi. Käyttäjän on oltava organisaation jäsen. |
|
Maa |
Valtuutetun käyttäjän kansallisuutta tarvitaan valtuutetun käyttäjän henkilöllisyyden varmentamiseen. Varmennus on käytettävissä Suomen, Ruotsin, Norjan, Viron, Latvian ja Liettuan kansalaisille. |
|
Syntymäaika |
Valtuutetun käyttäjän syntymäaikaa tarvitaan valtuutetun käyttäjän henkilöllisyyden varmentamiseen. |
|
Valtuuttaja |
Valtuuttajan (valtuuttajien mikäli kaksi henkilöä allekirjoittaa yhdessä) tulee olla kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeudellinen henkilö. Kun valtuutuspyyntö on allekirjoitettu, valtuuttajan edustamisoikeus todennetaan kaupparekisteriotteelta SignSpace-tiimin toimesta. |
|
Voimassaoloaika |
Valtuutuksen voimassaoloaika on määritettävä. |
|
Viesti valtuuttajille |
Tämä viesti näytetään valtuuttajille sähköpostikutsussa ja valtuutuspyynnöllä SignSpacessa, ja se näkyy myös allekirjoittajan edustamisoikeuden todentavalle SignSpace-palvelutiimille. |
Kun olet täyttänyt lomakkeen niin napsauta Lähetä hyväksyttäväksi. Valtuuttajalle (valtuuttajille) lähetetään kutsu allekirjoittamaan valtuutus sähköpostilla.
Valtuutuksen tilaa voi seurata SignSpace-palvelussa sitä varten luodulta valtuutuspyynnöltä.
Kun valtuuttajat ovat allekirjoittaneet valtuutuspyynnön, sen tilaksi muuttuu VARMENNETAAN ja se siirtyy SignSpace-tiimille varmennettavaksi. Kun valtuuttajan edustamisoikeus yhtiössä on todennettu, valtuutuspyynnön tilaksi muuttuu HYVÄKSYTTY ja hyväksynnästä kertova sähköposti-ilmoitus lähetetään pyynnön tekijälle, valtuuttajille ja valtuutetuille.
Mikäli todetaan että valtuuttajalla (valtuuttajilla) ei ole tarvittavaa edustamisoikeutta yhtiössä, valtuutuspyynnön tilaksi muuttuu HYLÄTTY ja pyynnön tekijälle ja allekirjoittajille lähetetään tästä sähköposti-ilmoitus.
Valtuutuspyynnön voi perua milloin tahansa valtuutuspyynnön oikeasta yläkulmasta löytyvästä valikosta.