Tagien (tunnisteiden) käyttö tuo monia hyötyjä, erityisesti organisaatioille, joilla on laaja määrä sopimuksia hallittavana tai tageja halutaan hyödyntää jonkin tietyn prosessin seurantaan.
Tagien avulla sopimuksia voi ryhmitellä ja suodattaa tehokkaasti. Sopimusten löytämiseen ei tarvitse käyttää aikaa, sillä tagit helpottavat sopimusten nopeaa etsimistä.
Tagien lisääminen
Tagejä voi lisätä allekirjoituspyyntöihin, äänestyksiin, keskusteluihin, ja tehtäviin. Tiedostot-näkymässä tagit näkyvät niiden tiedostojen kohdalla, joihin liittyviin tapahtumiin tageja on lisätty.
Kuka tahansa voi lisätä tageja ja ne näkyvät vain niitä lisänneen henkilön oman organisaation käyttäjille.
Voit lisätä tageja joko listoilla, tapahtumien lisätiedot näkymässä tai tiedostot näkymässä.
Listoille tageja voi lisätä ja poistaa osoittamalla hiirellä haluttua riviä, klikkaamalla listalle ilmestynyttä tagi-kuvaketta ja lisäämällä / poistamalla halutut tagit.
Tapahtumien Tiedot näkymässä tageja lisätään tagi-kuvaketta klikkaamalla.
Tiedostot näkymässä tageja lisätään tagi-kuvaketta klikkaamalla.
Tagi-kuvakkeesta aukeaa ikkuna tagien lisäämiseen ja poistamiseen.
Poista tageja klikkaamalla X
Lisää tageja joko klikkaamalla esillä olevia yleisesti käytettyjä tageja tai kirjoittamalla tagin nimi Hae tai lisää tagi -kenttään.
Yleisesti käytettyjä tageja listalla näytetään max 15 yleisimmin käytettyä tagia, suosituimmuus järjestyksessä.
Tagien päivitys useampaan tapahtumaan yhdellä kertaa
Voit tehdä päivityksiä tageihin useampaan tapahtumaan yhdellä kertaa.
Kilkkaa ensin listan oikeasta yläreunasta kuvaketta, joka mahdollistaa useamman tapahtuman valinnan.
Valitse sitten listalta tapahtumat, joita haluat muokata.
Klikkaa listan työkalupalkista Tagit ja tee tarvittavat muokkaukset, jotka päivittyvät kaikkiin valittuihin tapahtumiin yhdellä kertaa.
Hakeminen tagien avulla
Tapahtumien hakeminen nopeutuu hyödyntämällä tageja.
Kirjoita tagin nimi listan hakukenttään ja valitse tagi, jonka avulla haluat tehdä haun.
Listalle tuodaan kaikki tapahtumat, joihin on lisätty valitsemasi tagi.
Voit halutessasi vielä tarkentaa hakua kirjoittamalla hakukenttään lisää hakuehtoja.
Voit myös hakea listalla näkyvän tagin avulla klikkaamalla tagia ja valitsemalla Etsi tätä tagia
VINKKI TYÖNSEURANTAAN!
Tagien avulla voit luoda kevyen työvaiheiden seurannan. Lisää kuvaava tagi kutakin työvaihetta varten ja ohjeista käyttäjiä vaihtaa tagia aina seuraavaan sovittuun tagiin kunkin työvaiheen jälkeen. Esimerkkinä: Vakuutus > Laskutus > Suoritus.
Mikäli hyödynnät malleja allekirjoituspyyntöjen tekemiseen, voit määritellä ensimmäisen työvaiheen tagin jo valmiiksi malleille ja näihin lisätyt tagit periytyvät mallien pohjalta tehdyille allekirjoituspyynnöille.